ФГБУ "Национальный
медицинский исследовательский центр
профилактической медицины"
Минздрава России
Петроверигский пер., 10:
+7(495) 790 71 72
Китайгородский пр., 7:
+7(495) 510 49 10
Платная госпитализация:
+7(495) 628 07 23

Поэтапный алгоритм подготовки документов при подаче диссертации в диссертационный совет ГНИЦПМ

Поэтапный алгоритм подготовки документов при подаче диссертации в диссертационный совет (ДС) Д 208.016.01 на базе ФГБУ НМИЦ ПМ Минздрава России (с приложением некоторых форм и образцов)

(101000, Москва, Петроверигский пер., 10 стр. 3 комната 301 б)                                          

Работа ДС осуществляется в соответствии с требованиями двух основополагающих документов – Постановления  Правительства Российской Федерации № 842 от 24 сентября 2013 года и Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации № 7 от 13 января 2014 года, под непосредственным руководством директора ФГБУ ГНИПМ Минздрава России 

С основополагающими документами можно ознакомиться на сайте ВАК Минобрнауки – http://vak.ed.gov.ru 

Скачать полный перечень документов по этапам подготовки

1 этап – подача документов в ДС

(Список документов, которые представляются при подаче документов в ДС)

 Пояснение: если не указано количество экземпляров в списке, документ представляется в 1 экз.

1. Заявление (пишется от руки) на имя директора с просьбой разместить диссертацию на сайте НМИЦ ПМ и о своем согласии на автоматизированную обработку персональных данных и на размещение диссертации в информационной системе интернет, подписанное директором + диссертация на диске, который опечатывается по акту после размещения диссертации на сайте в присутствии соискателя сотрудниками пиар-отдела (комната 301 б); опечатанный диск хранится в ДС. (см. формы и образцы)

2. В ДС представляется скрин-шот странички с подтверждением размещения полного текста диссертации на сайте НМИЦ ПМ с указанием даты, адреса странички за подписями председателя и ученого секретаря ДС – 2 экз. на бумаге и электронный вариант (сканирование в формате .pdf*). (см. формы и образцы)

3. Выписка из протокола заседания Ученого совета об утверждении темы, и об изменении темы, если такое имеет место быть. (см. формы и образцы)

4. Акт проверки первичных материалов и личного вклада. (см. формы и образцы)

5. Отзывы рецензентов на апробации.

6. Протокол апробации /выписка из протокола апробации с заключением – 2 экз. + Протокол/выписка из протокола заслушивания в НМИЦ ПМ на апробационной комиссии (для кандид.дис-ии) или на Ученом совете (для докт.дис-ии), если диссертация со стороны (локальный акт) – 2 экз. (см. формы и образцы)

7. Заключение организации, где выполнена диссертация (по форме ВАК) – 2 экз. (см. формы и образцы)

8. Заверенная копия диплома об окончании высшего учебного заведения, диплом об окончании аспирантуры (для кандидатской диссертации), или заверенная  копия диплома кандидата наук (для докторской диссертации) – 2 экз.

9. Удостоверение о сдаче кандидатского минимума (копия аттестата доцента / профессора) со справкой о прохождении обучения в аспирантуре /прикреплении в качестве соискателя для выполнения диссертации и/или сдачи экзаменов (новая форма), если хотя бы один экзамен сдан позднее 13.07.2014 года (локальный документ) – по 2 экз.

10. Характеристика с места работы – 2 экз. (крайняя фраза – характеристика дана для представления в ДС по месту защиты).

11. Отзыв научного руководителя/консультанта и обоснование второго научного рук./конс. (если такое имеет место при одной специальности) + сведения о них (по форме) – по 2 экз. (см. формы и образцы)

12. Справка о проведении диссертации через систему «Антиплагиат».

13. Диссертация на бумажных носителях (2 шт.) + в эл.виде на диске (ПДФ) и автореферат на бумажных носителях А4, в электронном виде – после просмотра Ученым секретарем ДС (ВОРД + ПДФ).

14. Формы Титульных листов диссертации и автореферата (для оформления по требованию Положения ВАК) (см. формы и образцы)

15. Заверенный по месту работы Личный листок по учету кадров с фото – 1 экз.

16. Краткая аннотация автореферата с ключевыми словами на русском языке (в эл. виде, word) (см. формы и образцы)

17. Акты внедрения с указанием даты начала внедрения, полного почтового адреса учреждения внедрения, телефона, электронной почты  – по 2 экз. (см. формы и образцы)

18. Список научных трудов по теме диссертации, заверенный Ученым секретарем по месту выполнения диссертации (форма 3) – 1 экз. (см. формы и образцы)

19. Копии работ по теме диссертации (ксеро- и т.д., книги в оригинале по 1 экз.)

20. Заявление (пишется от руки) о подаче диссертации в ДС для рассмотрения по форме (форма есть также и в Положении ВАК). (см. формы и образцы)

21. Автореферат (брошюра) кандидатской диссертации (для соискателей докторской ученой степени) – 1 шт.

22. Сведения соискателя

 

О количестве экземпляров диссертации вообще:

1 экземпляр – ЦНМБ (переплетенный вар.);

1 – ЦИТиС (непереплетенный (несброшюрованный)  вариант);

1 – библиотека НМИЦ ПМ (переплетенный вариант) – сдается за 3 месяца до защиты для докторской и за 2 месяца для кандидатской диссертации после проведения заседания о приеме диссертации к защите;

3 экземпляра – для оппонентов и ведущей организации (лучше переплетенные) / или (на усмотрение оппонентов и организации) в электронном виде.

Все экземпляры диссертаций должны иметь авторскую подпись на титульном листе

Далее, после представления указанных выше документов, по каждой поступившей диссертации на очередном заседании ДС утверждается состав экспертной комиссии ДС простым большинством голосов.

 23.  Протокол заседания ДС по назначению комиссии – 2 экз.

Скачать формы и образцы документов для заполнения, необходимых для 1 этапа

 

2 этап – после утверждения состава комиссии ДС; прием к защите

Список документов, представляемых после утверждения экспертной комиссии ДС, перед очередным заседанием ДС по приему/отказу в приеме к защите:

1. Письменное согласие ведущей организации за подписью ректора/директора с указанием, кто именно будет составлять отзыв и какое подразделение; а также сведения о ведущей организации (по форме) – по 2 экз. (см. формы и образцы)

2. Письменное согласие официальных оппонентов и сведения о них (по форме) – по 2 экз. (см. формы и образцы)

3. Сведения о трех /пяти дополнительно вводимых в состав ДС членов по второй специальности (при ее наличии) для проведения разовой защиты – 2 экз. (см. формы и образцы)

4. Заключение (малое) экспертной комиссии ДС с подписями – 2 экз. Заключение должно содержать обоснование возможности или невозможности приема диссертации к защите, в т.ч. соответствие темы и содержания диссертации научной специальности и отрасли ДС, полнота изложения материалов диссертации в работах соискателя, выполнение требований к публикациям, отсутствие заимствованного материала (плагиата) без ссылок на автора – проверка через систему «Антиплагиат»; выбор официальных оппонентов обоснован совокупностью их работ/публикаций, а также должно быть отражено личное участие соискателя в выполнении работы. (см. формы и образцы)

5. Паспорта специальностей (представлены только по кардиологии; биохимии; лучевой диагностики, лучевой терапии – для облегчения составления малого заключения). (см. формы и образцы)

6. Проект заключения по диссертации с подписями членов комиссии ДС – 2 экз. (В проекте д.б. отражены наиболее существенные научные результаты, полученные лично соискателем, оценка их достоверности и новизны, их значение для теории и практики, рекомендации об использовании результатов диссертационного исследования, а также указывается, в соответствии с какими требованиями п.9 Положения о присуждении ученых степеней, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.09.2013, № 842, оценивалась диссертация). (см. формы и образцы)

7. Список для рассылки авторефератов для каждого соискателя свой в зависимости от специальностей (если  их две, соискатели вносят в список дополнительных членов совета с их адресами). (см. формы и образцы)

8. Договор на оплату работы официальных оппонентов – готовит договорной отдел НМИЦ ПМ. Для бухгалтерии соискатели представляют в ДС: а)копия ИНН оппонента, б)копия СНИЛС, в)копия страниц паспорта (первая страница и страница с пропиской); г)банковские реквизиты с указанием личного счета для перечисления денег и Приложение № 1 к договору (см. образец для заполнения)

9. Кто не может быть официальным оппонентом и ведущей организацией (важная информация из Положения о присуждении ученых степеней). (см. формы и образцы)

После представления этих документов, на очередном заседании ДС происходит прием диссертации к защите или мотивированный отказ в приеме к защите, а также утверждаются официальные оппоненты, ведущая организация, дата защиты и другое согласно Положению ВАК.

10. Протокол заседания ДС по приему/отказу в приеме диссертации к защите – 2 экз.

11. Форма 2 - сведения о доп. членах совета, вводимых по второй специальности, не состоящих в дисссоветах, – представляют соискатели. Есть облегченная форма для доп.членов совета, состоящих в членах сторонних диссоветов по требуемой специальности (см. формы).

Дата защиты не может быть назначена ранее 2 месяцев и 5 дней для кандидатской диссертации и 3 месяцев и 5 дней для докторской диссертации после заседания ДС по приему диссертации к защите.

Скачать формы и образцы документов для заполнения, необходимых для 2 этапа

 

3 этап – подготовка к защите 

Список документов, которые готовятся непосредственно к защите (после второго заседания ДС по приему к защите): 

1. Выписка из протокола заседания совета о решении принять / отказать в приеме к защите – размещается на сайте НМИЦ ПМ в течение 5 дней после решения совета. (см. формы и образцы)

2. Справка о сдаче диссертации в читальный зал НМИЦ ПМ (за 3 месяца для докторской и 2 месяца для кандидатской диссертации).

3. Размещение на сайте НМИЦ ПМ ОБЪЯВЛЕНИЯ о защите, РЕШЕНИЯ ДС о приеме диссертации к защите (в виде выписки из протокола), автореферата (формат .pdf*), отзывов научных руководителей / консультантов не менее чем за 3 месяца для докторской и 2 месяца для кандидатской диссертации + распечатка с сайта (скрин-шот) с указанием адреса объявления – 2 экз. (см. формы и образцы)

4. Размещение на сайте ВАК объявления о защите и автореферата (в формате .pdf*) не менее чем за 3 месяца для докторской и 2 месяца для кандидатской диссертации + распечатка с сайта – 2 экз.

5. Переплетенная диссертация с 2 авторефератами (брошюра) (обязательно подписи автора на титульном листе) сдается на хранение в читальный зал НМИЦ ПМ: докторская за 3 месяца до защиты; кандидатская за 2 месяца до защиты.

6. Автореферат, размноженный в виде брошюры (100 экземпляров при одной специальности и 120 экземпляров при двух), – 27 штук с подписью автора на титульном листе минимум за 1 месяц и 7 дней до защиты сдается в ДС.

7. Список рассылки авторефератов с почтовой отметкой о рассылке не менее чем за 1 месяц до защиты (рассылку можно производить простым, не заказным письмом, но все на усмотрение почтовых отделений, через которые будете отправлять) – в ДС возвращается список с почтовым штемпелем и квитанцией.

8. Наклейка на конверт при рассылке авторефератов – для облегчения подписания конвертов (см. формы и образцы)

9. Информационная справка (по форме) – 2 экз. (см. формы и образцы)

10. Отзывы официальных оппонентов и ведущей организации в 2-х экземплярах не менее чем за 15 дней до защиты с последующим их размещением на сайте НМИЦ ПМ не позднее, чем за 10 дней до защиты в формате .pdf* (Примеры для оформления отзывов см. на сайте НМИЦ ПМ в банке диссертаций).

11. Отзывы на автореферат диссертации в 2-х экземплярах с указанием полностью фамилии имени отчества автора отзыва и почтового адреса его места работы, телефона, e-mail, сайта организации (если не работает, то домашний адрес и т.д.) не менее чем за 15 дней до защиты с последующим их размещением на сайте НМИЦ ПМ не позднее, чем за 10 дней до защиты в формате .pdf* (Примеры для оформления отзывов см. на сайте НМИЦ ПМ в банке диссертаций).

12. Подписанные договоры и акты на оплату работы официальных оппонентов вкупе со всеми необходимыми копиями документов в 2-х экземплярах; в бухгалтерию сдаются в день после защиты, плата производится в течение 15 дней.

13. Три диска DVD-R для аудиовидеозаписи заседания и один CD-R для документов.

Скачать формы и образцы документов для заполнения, необходимых для 3 этапа

 

4 этап – после защиты 

Срок подготовки всех документов и отправки аттестационного дела в ВАК при Минобрнауки составляет 1 месяц

Документы, которые готовятся/представляются после защиты: 

1. Сведения о результатах публичной защиты по диссертации (форма) – 1 экз. + Заключение ДС (по форме ВАК) – в 3-х экземплярах. Оба документа (в формате .pdf*) размещаются на сайте НМИЦ ПМ в течение 10 дней после защиты. (см. формы и образцы)

2. Клементьева В.В., Беляев В.В. (Учебный зал, отдел последипломного образования) – 3 диска DVD-R с записью защиты через 1-2 дня после защиты.

3. Заполнение в онлайн-режиме ИКД через сайт РОСРИД (www.rostid.ru ), распечатка в 3 экземплярах, затем подпись директора и гербовая печать (пароль и логин в ДС). (см. формы и образцы)

4. Отправка диссертации в несброшюрованном виде + электронная версия диссертации + автореферат (брошюра) + 2 ИКД + направительное письмо на микрофильмирование в ЦИТиС, предварительно оплатив через банк по квитанции работу ЦИТиС по подготовке диссертации к обработке (~1950 рублей). Вся информация на сайте www.rntd.citis.ru/rntd/price.php

5. Бланк-квитанция для оплаты в ЦИТиС – для распечатки (действующие реквизиты). (см. формы и образцы)

6. Отправка докторских и кандидатских диссертаций и 2 экз. авторефератов в ГЦНМБ при Первом МГМУ им. И.М.Пирогова + направительное письмо из ДС (оплата на месте ~ 100 рублей).

7. Стенограмма защиты диссертации с подписью председателя заседания и ученого секретаря – 2 экз. на бумаге + электронная версия после предварительного просмотра сотрудниками ДС. (см. формы и образцы)

8. Протокол заседания ДС на защите – 2 экз.

9. Доклад на защите со слайдами в распечатанном виде.

10.  Опись документов, отправляемых в ВАК при Минобрнауки России.

11.  Отправка документов в ВАК при Минобрнауки России не позднее 1 месяца после защиты.

12.  Последовательное (поэтапное) размещение всех документов и информации о соискателе через абонентский пункт ЕГИСМ, созданный в НМИЦ ПМ в те же сроки.

 Скачать формы и образцы документов для заполнения, необходимых для 4 этапа